Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

George Phillips Pitlak (Tattoo Booking Lab)
Am Maderstein 22
34281 Gudensberg
Deutschland
E-Mail: george@tattoobookinglab.com

2. Allgemeines

Tattoo Booking Lab ist eine Software-Plattform, über die Tätowierer:innen ("Artists") Buchungsanfragen ihrer Kund:innen entgegennehmen und verwalten. Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten dabei tatsächlich verarbeitet werden, zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage.

3. Verantwortlichkeit zwischen Tattoo Booking Lab und den Artists

Wenn du über die Buchungsseite eines Artists eine Anfrage stellst, verarbeitet Tattoo Booking Lab deine Daten im Auftrag und zugunsten dieses Artists, damit er deine Anfrage bearbeiten kann. Für die eigentliche Kundenbeziehung (z. B. Terminvereinbarung, Rückfragen) ist in der Regel der jeweilige Artist verantwortlich; Tattoo Booking Lab stellt die technische Infrastruktur bereit. Förmliche Auftragsverarbeitungsverträge mit den einzelnen Artists bestehen derzeit noch nicht — dies ist ein offener Punkt, der vor einer umfangreichen Nutzung mit echten Kundendaten noch geklärt wird.

4. Welche Daten werden verarbeitet

a) Kund:innen, die eine Buchungsanfrage stellen: Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, WhatsApp-Nummer und Instagram-Nutzername, Beschreibung des gewünschten Tattoos, gewünschte Körperstelle, Größe, Zeitrahmen, Budget und Wunschtermin (jeweils optional, je nachdem was der Artist abfragt), sowie optional hochgeladene Referenzfotos.

b) KI-gestützte Texterkennung: Auf ausdrücklichen Wunsch der Kund:innen kann die Freitext-Beschreibung automatisiert ausgewertet werden, um Formularfelder vorzuschlagen (z. B. Körperstelle, Stil). Dafür wird der eingegebene Text an die Gemini-API von Google verarbeitet. Alle Vorschläge bleiben änderbar und werden nie automatisch übernommen.

c) Artists (Studio-Konten): Name, E-Mail-Adresse (Login), Studio-Name, Bio und Standort, sowie bei Abschluss eines kostenpflichtigen Abonnements Zahlungsdaten — diese werden direkt von Stripe verarbeitet, Tattoo Booking Lab selbst speichert keine vollständigen Zahlungsdaten (nur eine Referenz-ID).

5. Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der Anfragedaten erfolgt zur Bearbeitung deiner Buchungsanfrage durch den jeweiligen Artist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, vorvertragliche Maßnahme) sowie auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung über die Checkbox im Anfrageformular (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Verarbeitung von Artist-Kontodaten erfolgt zur Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

6. Eingesetzte Dienstleister

• Supabase — Datenbank, Login und Dateispeicher (Hosting-Region wird noch final geprüft).
• Google (Gemini-API) — automatisierte Texterkennung bei der Buchungsanfrage, sofern von der Kundschaft ausgelöst. Google verarbeitet Daten teilweise in den USA.
• Resend — Versand von E-Mails (z. B. tägliche Zusammenfassung an Artists, Nachrichten an Kund:innen).
• Stripe — Zahlungsabwicklung für Artist-Abonnements.

Mit diesen Dienstleistern bestehen bzw. werden, soweit erforderlich, Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen. Bei Übermittlung von Daten in die USA (Google, Stripe) wird auf die jeweils aktuellen Garantien der Anbieter (z. B. EU-US Data Privacy Framework) verwiesen.

7. Speicherdauer

Deine Daten werden gespeichert, solange das Konto des jeweiligen Artists besteht bzw. bis der Artist die Anfrage löscht. Eine automatische, generelle Löschfrist ist derzeit noch nicht eingerichtet. Du kannst jederzeit die Löschung deiner Daten beim jeweiligen Artist oder direkt bei uns anfragen (siehe Kontakt).

8. Cookies

Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt (z. B. zur Anmeldung von Artist-Konten). Es findet kein Tracking und kein Einsatz von Marketing- oder Analyse-Cookies statt.

9. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten, ein Recht auf Datenübertragbarkeit sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung. Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Wende dich dazu an die oben genannte Kontaktadresse.